基本方針
株式会社プロスパーデザイン(以下、当社という)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
a)個人情報は、小売、卸売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
| お問い合わせ | |
| 窓口 | 株式会社プロスパーデザイン 個人情報お問い合わせ窓口 |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座2-11-4 富善ビル9階 |
| お問い合わせ | お問い合わせはこちらから |
| 受付時間 | 平日 9:00~18:00 (土日祝日、年末年始を除く) |
個人情報の取り扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | お問い合わせ対応のため 商取引の処理のため メールマガジンの送信のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため(通信記録等) |
| 業務の受託に伴い、 お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称等
東京都中央区銀座二丁目 11 番 4 号
株式会社プロスパーデザイン
代表取締役竹下孝司
b)個人情報の保護管理者の所属・連絡先
所属部署:管理部
連絡先:kanri@prosper-d.co.jp
c)全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | お客様サポートのため 当社サービスのご案内のため お問い合わせ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため(通信記録等) |
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の保護管理者と同様
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」をメール送信いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問い合わせ窓口までご郵送ください。
③回答は原則としてご本人に対して電子書面(メール送信)にておこないます。
3)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1 回のお求めにつき 1000 円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
